Organisatorisk och social arbetsmiljö

Arbetsmiljö är den sociala dynamiken på arbetsplatsen och spelar en allt viktigare roll för både företag och anställda. Inom arbetsmiljöområdet finns det flera utbildningar som är skräddarsydda för att uppfylla olika behov och rollspecifika krav.
Organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA) är ett omfattande begrepp som omfattar de organisatoriska och mellanmänskliga aspekterna på arbetsplatsen. Det handlar inte bara om de fysiska förhållandena, utan även om hur organisationer och deras medarbetare interagerar och fungerar tillsammans. OSA fokuserar på att skapa en sund arbetsmiljö som främjar både medarbetarnas välmående och organisationens effektivitet.

OSA - Arbetsflöde

one

Mål och syfte

Det första steget är att fastställa målen och syftet med OSA-arbetet. Det kan inkludera att förbättra arbetsmiljön, minska arbetsrelaterad stress, öka produktiviteten eller främja en positiv arbetskultur.

two

Nulägesanalys

Organisationen genomför en noggrann nulägesanalys för att utvärdera de befintliga arbetsmiljöförhållandena. Det kan inkludera insamling av data om arbetsbelastning, kommunikation, konflikter, och andra relevanta faktorer.

three

Implementering

Utveckla en åtgärdsplan baserad på nulägesanalysen och implementera specifika åtgärder som träning, förändringar i arbetsrutiner eller kommunikationsförbättringar.

four

Utvärdering

Efter att åtgärderna har implementerats, utvärdera resultaten och justera åtgärdsplanen kontinuerligt. Inkludera medarbetarna i processen och främja en kultur av medvetenhet om arbetsmiljön och ständig förbättring.

Vad är organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA)

Arbetsmiljöutbildningar inom organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA) utgör en viktig komponent för att säkerställa en sund och trygg arbetsmiljö.

Organisatorisk arbetsmiljö handlar om de organisatoriska faktorerna på en arbetsplats som kan påverka anställdas hälsa och välbefinnande. Det inkluderar aspekter som ledningens struktur, kommunikation, arbetsbelastning, arbetsprocesser och beslutsfattande.
Social arbetsmiljö fokuserar på de sociala och mellanmänskliga relationerna på arbetsplatsen. Det handlar om hur medarbetare samarbetar, hanterar konflikter och skapar en positiv arbetsplatskultur.

Forskning pekar på att arbetsplatser med sällan förekommande sjukfrånvaro oftast har en stark betoning på välfungerande friskfaktorer. Dessa faktorer är i hög grad kopplade till den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Dessa friskfaktorer är: rättvis och transparent organisation, närvarande, tillitsfullt och engagerat ledarskap, delaktighet och inflytande, kommunikativ och bra återkoppling, prioritering av arbetsuppgifter, kompetensutveckling hela arbetslivet, systematiskt arbetsmiljöarbete i vardagen och slutligen tidiga insatser och arbetsanpassning.

Lagar och regler kring OSA

Det finns lite olika lagar och föreskrifter man måste ta hänsyn till som företag.
Några av lagarna man bör ha koll på är arbetsmiljölagen, där regler om skyldigheter för arbetsgivare och andra skyddsansvariga ska förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet. Arbetstidslagen är regel om hur mycket man får arbeta och vilka raster och pauser man har rätt till. Diskrimineringslagen främjar lika rättigheter och möjligheter. Semesterlagen är till för att reglera ledighet och lön vid semester.

Några av de föreskrifterna som förekommer är från Arbetsmiljölagen och går att läsa mer om här.
Arbetsanpassning och rehabilitering, AFS 1994:1: Föreskrifterna gäller arbetsanpassning och rehabilitering för arbetstagare. Arbetsgivaren ska organisera och ange mål för sin verksamhet och fortlöpande ta reda på vilka behov och åtgärder som behövs.
Ensamarbete, AFS 1982:3 Föreskrifterna gäller arbete som arbetstagare utför i fysisk eller social isolering. Reglerna har utförliga kommentarer. Andra aktuella bestämmelser finns i arbetsmiljölagen (3 kap 2 §).
Första hjälpen och krisstöd, AFS 1999:7: Föreskrifterna handlar om hjälpåtgärder vid olycksfall och akut sjukdom som behövs för att återställa och upprätthålla livsviktiga kroppsfunktioner. Föreskrifterna gäller i all verksamhet som omfattas av arbetsmiljölagen.
Organisatorisk och social arbetsmiljö, AFS 2015:4: Arbetsmiljöverkets föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö, OSA. Innehåller regler om arbetsbelastning, arbetstidens förläggning och kränkande särbehandling.
Systematiskt arbetsmiljöarbete, AFS 2001:1: Arbetsmiljöverkets föreskrifter om hur det systematiska arbetsmiljöarbetet, SAM, ska bedrivas för att förebygga olyckor och ohälsa på arbetsplatsen.
Våld och hot, AFS 1993:2: Föreskrifterna om våld och hot tar bland annat upp utformning av arbetsplatser, utbildning, stöd och handledning, ensamarbete och värdetransporter. Här finns också förslag på säkerhetsrutiner och åtgärder vid risker
Vägledning för OSA Arbetsmiljöverkets vägledning och stöd för alla som ska jobba med OSA.